Es ist nicht möglich, einen Nummernkreis zu verwenden, der bereits in vorigen

Jahren genutzt  wurde. Auftragsnummern (insbesondere Rechnungsnummern) müssen

eindeutig sein . Wählen Sie deshalb für das neue Jahr einen neuen höheren

Nummernkreis!

Überlegen Sie zuerst, wieviele Aufträge Sie voraussichtlich im neuen Jahr

maximal schreiben werden. Unterscheiden Sie dabei auch die einzelnen

Auftragsarten, also Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift.

Tipp:

Wählen Sie für das neue Jahr einen höheren Nummernkreis als in den vorigen

Jahren, damit die Aufträge des neuen Jahres nach denen aus den erledigten Jahren aufgelistet werden. Um den neuen Nummernkreis einzustellen, rufen Sie über das Menü „Start“ + "Einstellungen"  die Programmoption  Jahreswechsel auf und geben  die neuen Nummernkreise ein.

Beispiel für einen Nummernkreis, falls Sie pro Auftragsart nicht mehr als 1000 Aufträge in einem Jahr erwarten:

YYYY steht für das Jahr und NNN für die fortlaufende Nummer. Ansonsten kann man z.B. für Rechnung "YY4NNNNN" einstellen.Wenn Sie anschließend einen neuen Auftrag erstellen, wird die neue Auftragsnummer entsprechend vergeben. Die erste Rechnungsnummer im Jahr Wäre dann "17400001".